学习时间表:英语强化中心
记录类型
不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
参加课程的个人的学生档案
机构时间表编号: 016-052
项目没有.: 1
描述:
机密信息:是的
档案局英语强化中心
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:毕业或最后联系后5年保留，然后处理
生效日期2016年2月
修订日期: NA
没有参加课程的个人的学生档案
机构时间表编号: 016-052
项目没有.: 2
描述:
机密信息:是的
档案局英语强化中心
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在行政管理上不再需要时，应粉碎或擦档处理. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:使用后保留1年，然后处理.
生效日期2016年2月
修订日期: NA
国际教育委员会主任通知学生是否通过某一级别考试的信函
机构时间表编号: 016-052
项目没有.: 3
描述:
机密信息:是的
档案局英语强化中心
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间作为学生档案的一部分，保留信件5年. 处理学生档案前, 从文件中移出信件的最新副本, 然后永久留在IEC办公室. 与学生档案一起处理的早期信件副本.
生效日期2016年2月
修订日期: NA
2006年及以前学生档案中的SCSU成绩
机构时间表编号: 016-052
项目没有.: 4
描述:
机密信息: 是的
档案办公室: 强化英语中心
其他办公室: 其他单位保存的参考副本，在行政管理上不再需要时，应当回收或清除文件. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间: 从档案中移出最新的成绩副本，然后永久保存在IEC办公室. 较早的成绩副本将与学生档案一起处理.
有效日期: 2016年2月
修订日期: NA